Bedre, ikke mer kontroll

I lederen «Kontroll er ikke nok» tar ansvarlig redaktør i Forvarets forum til orde for at Forsvaret bør kontrolleres bedre. Bedre er et nøkkelord og må ikke skli over i mer.

Jeg har en antagelse om at mange i Forsvaret opplever å bli kontrollert i for stor grad. Økt ytre kontroll har ofte den bieffekten at kontrollen også øker internt.

Da vil tiden vi bruker på å løse oppdrag øke. En tid vi ikke har i den nåværende sikkerhetspolitiske situasjonen. 

Går i sirup

Selv har jeg omsider kommet i mål med en anskaffelsesprosess av et ugradert dataprogram, til bruk i ugradert undervisning, med en prislapp på én million.

Det tok 4,5 år å få gjennomført anskaffelsesprosessen internt i Forsvaret. Man måtte jo sørge for at anskaffelsen gikk riktig for seg.

Til sammenlikning tok det et par måneder å få støtte fra Innovasjon Norge til utvikling av programmet. Det er flere eksempler av denne typen som gjør at det begynner å bli vanskelig å stole på kontrollmekanismene. 

Forsvaret har etter mitt skjønn et utmerket verdigrunnlag: respekt, ansvar, mot. Vi har en utmerket ledelsesfilosofi, oppdragsbasert ledelse, som ifølge Forsvaret egen beskrivelse skal «nyttes for effektivt å kunne håndtere hurtige endringer, opprettholde tempo og utnytte mulighetsvinduer gjennom at initiativ og beslutninger kan tas på flere nivåer i organisasjonen».

Viljen kan stoppe opp

Utfordringen med økt kontroll er at viljen til å ta initiativ kan stoppe opp. I en organisasjon med dysfunksjonelle kontrollmekanismer blir oppdrag til problem som man helst ikke vil ta ansvar for. Det er bedre å sende problemet oppover i hierarkiet.

Tilsvarende stopper initiativ opp. Man sitter heller og venter på beskjed om å gjøre noe, enn å utsette seg for kritikk ved å ta skjønnsbasert, kalkulert risiko.

Tilliten forvitrer, organisasjonens tempo går ned.  

Det vil bli begått feil i organisasjoner. Det vil finnes enkeltpersoner som benytter muligheter til å berike seg selv. Så det må finnes noen kontrollmekanismer.

Det å finne balansen mellom tillit og kontroll i en stor organisasjon som Forsvaret krever kløkt av oss alle. Innføring av mer kontroll blir for enkelt.

Tillit begynner på toppen og gror nedover i organisasjonen. 

LES OGSÅ:

Omfordelt arbeidstid

Slutter i Forsvaret: – Vi klarer ikke å produsere gode nok soldater

finnmarksbrigaden

Nå er planene klare – vil ha gamle stridsvogner

Meninger

Kjære nordmann, Norge trenger deg